Gestión de Ventas
(Cotizaciones y Ordenes de Ventas)
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El módulo de órdenes de venta es un sofisticado sistema para el manejo de entradas de órdenes, actualizaciones de inventario, asignación de productos, confirmación de entregas pendientes y entregas futuras de órdenes pendientes, ordenes futuras y facturación.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Simplificación y control de las ordenes de venta a través del ciclo de entrada de órdenes.
Optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real.
Asignación automática de pedidos pendientes cuando la mercadería está disponible.
Facturación automática, total o parcial, de órdenes de venta. Control estricto de los números de serie de los productos, lo cual minimiza las pérdidas de inventario.
Priorización y asignación de ordenes pendientes para dar mejor servicio al cliente.
Consolidación de la posición financiera a través del precálculo de la ganancia en cada orden.
PRECÁLCULO DE GANANCIA
El sistema de entrada de órdenes pre calcula la posible ganancia de las que han sido ingresadas. Un reporte de auditoría de todas las transacciones, otorga una visión diaria de las ventas. Las órdenes de venta pueden ser emitidas por número de cliente, ganancia bruta, fecha programada de despacho, producto, órdenes pendientes y vendedor, conformando un cuadro completo de las órdenes en proceso.
INGRESO DE ÓRDENES
El ciclo de las órdenes empieza con la entrada de órdenes y cubre todos los pasos hasta la impresión automática de las facturas; programa y mantiene órdenes de venta y órdenes pendientes para múltiples direcciones de despacho del cliente y desde cualquier número de bodegas. Acepta hasta cien líneas por orden.
Se pueden hacer búsquedas de códigos de productos y proveedores e insertar nuevos durante el ingreso de una orden. Las órdenes pueden ser revisadas, editadas o eliminadas a voluntad. El crédito del cliente se revisa y se hace una llamada de atención cuando sus límites están excedidos, permitiendo varias opciones definidas por el usuario (suspender la orden, notificar al supervisor, etc.).
MANEJO DE ÓRDENES PENDIENTES
Un manejo flexible de las órdenes reduce el mantenimiento hasta el estado de confirmación. Todas las entregas pendientes y a futuro se retienen y se emiten al vencimiento. Las entradas al inventario permiten nuevas asignaciones de órdenes pendientes que pueden ser alteradas antes de ser emitidas en el listado de Retiro de Inventario. Las órdenes pueden ser pre emitidas o modificadas hasta el momento de la confirmación del estado.
PRECIOS ALTERNATIVOS
En el momento de la entrada de la orden pueden ser aplicados hasta nueve diferentes niveles de precios y una matriz de cantidades; el sistema propone valores por defecto que pueden ser alterados. Automáticamente se calculan los descuentos y las comisiones por ventas. Los fletes y cargos por manipulación se procesan separadamente para cada artículo y pueden ser ingresados o modificados tantas veces como sea necesario cuando ocurren despachos parciales, produciéndose una actualización total de los registros en Contabilidad General
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