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Consultoría

Es necesario que el cliente como organización se comprometa a cumplir con ciertos requerimientos, fundamentales para el desarrollo normal de las actividades de implantación y para el logro de los objetivos trazados por la gerencia de la empresa. Nombramiento de los responsables del proyecto. Designación del administrador del sistema. Compromiso para con las clases de capacitación. Conocimientos básicos exigidos. La experiencia de Maximise S.A. nos hace recomendar el nombramiento de un Director de Proyectos, un Jefe de Proyectos y coordinadores de las diferentes áreas de trabajo. Para la designación de estas personas debe de tomarse en cuenta principalmente el grado de autoridad sobre el personal involucrado en el proyecto, la responsabilidad y la disponibilidad para otorgarle al proyecto la prioridad acorde con los intereses de la gerencia. A continuación se describen brevemente las etapas (Si se contrato el servicio). EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL El propósito de esta etapa es conocer y determinar con exactitud la realidad de su empresa, evaluar las necesidades y definir las metas del proyecto para así poder elaborar un plan de implantación acorde con las posibilidades encontradas. Esto comienza con una entrevista con los principales ejecutivos para un estudio de análisis de necesidades y un recorrido de las instalaciones para familiarizarse con las áreas, equipos, personal involucrado, procedimientos de trabajo, etc. Esta fase normalmente puede ser completada en pocos días. ANÁLISIS DE NECESIDADES PARA LA GERENCIA La entrevista inicial con la Gerencia de la empresa está definida para revisar las razones iniciales de la compra e implantación de un sistema para la gestión y control de las diferentes áreas de la empresa, en términos de las necesidades y metas detectadas. También estimulará la discusión de puntos importantes que deben ser tomados en cuenta por la gerencia y así ayudar a crear expectativas reales respecto a los beneficios esperados, el personal involucrado y el tiempo requerido. Los resultados de esta reunión serán el establecimiento de: metas primarias, un plan del proyecto preliminar y una lista de consideraciones. Una imagen clara de las expectativas de la gerencia es crucial para el desarrollo de un plan de implantación efectivo. Este plan servirá como un plano, definiendo cada paso a ser tomado en la implantación adecuada del sistema. En adición, también servirá como un documento de requerimientos durante el seguimiento de la fase de evaluación para demostrar que todas las metas deseadas y las necesidades están siendo reconocidas. EVALUACIÓN DE LA INFORMACIÓN EXISTENTE Se revisarán en forma global los sistemas y softwares utilizados actualmente en la empresa para la gestión administrativo contable, para determinar: ¿Qué información se puede rescatar? ¿Qué sistemas actuales se dejarán de usar al ser reemplazados por Maximise ERP? Se evaluarán las bases de datos disponibles por los diferentes departamentos para migrar datos o información de utilidad para el sistema Maximise ERP. EVALUACIÓN DE PROCEDIMIENTOS En esta etapa de evaluación también se hace un estudio de los métodos y procedimientos de trabajo, flujos y vías de información, documentos utilizados, etc. en la actualidad, para validar su futuro uso o para adecuarlos a la nueva realidad de la empresa.