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CabecerasModulos

Contabilidad General

Módulo Contabilidad General, proporciona un renovado, útil y simplificado proceso financiero – contable, abarcando las diferentes áreas de la empresa con avanzadas actualizaciones en los ámbitos contables e IFRS.


botonFuncionalidad

  • Multiempresa.
  • Multimoneda (IFRS).
  • Multiusuario.
  • Consolidación de empresas.
  • IFRS clasificación de múltiples planes de cuentas simultáneos.
  • Múltiples períodos contables en línea sin límites.
  • Múltiples posibilidades de análisis.
  • Centralizaciones automáticas y batch.
  • Manejo de presupuestos por cuentas.

botonReportes

  • Balances financiero, clasificado, 8 columnas, 4 columnas y balance de comprobación y saldos.
  • Estado de resultado mensuales, analizados, por centro de utilidad y por proyectos.
  • Libro diario y mayor.
  • Exportación de formulario 3323.
  • Certificado de dividendos.
  • Flujos de caja.
Control de Producción

El módulo de Control de Producción, es un completo sistema para el manejo de Órdenes de Trabajo, y sus componentes como insumos, recursos, personal y recetas de ingeniería. Contempla las funciones que intervienen en el ciclo de vida de un producto, tales como diseño, planificación, producción, distribución y servicio post-venta a través de la mesa de ayuda.


botonFuncionalidad

  • Ingreso de órdenes de trabajo
  • Asignaciones de productos a ordenes pendientes
  • Permite la modificación y liberación de asignaciones
  • Traspasos de reserva a pendiente
  • Emisión de insumos
  • Manejo del uso de recursos
  • Registro de recibos desde producción
  • Registro de devoluciones de insumos
  • Emisión de insumos no planificados
  • Emisiones de guías
  • Planificación de ordenes
  • Generación de calendarios de excepciones
  • Generación de subórdenes de trabajo

botonReportes

  • Detalle de insumos de ordenes pendientes
  • Planificación de los recursos por día
  • Detalle de requerimientos de materiales
  • Control de ordenes
Control de Proyectos

botonFuncionalidad

  • Definición de proyectos
  • Tipos de proyectos
  • Control de costos
  • Control de Avance
  • Importación de presupuestos
  • Modelos de lotes
  • Códigos de agrupación
  • Vales de consumo
  • Estado de avances
  • Consulta estado actual
  • Estado de resultado por proyecto
  • Cartas Gantt por proyectos
  • Ingreso de actividades nuevas
  • Manejo de mano de obra por proyecto
  • Consulta de situación actual de cada proyecto
  • Gastos por proyectos

    botonReportes

  • Reportes de estados de caja.
  • Libro mayor por proyecto.
  • Estado de resultado.
  • Balance de 8 columnas por proyecto.
  • Exportar planillas de recursos.
  • Balance Financiero de cada proyecto.
  • Inventarios por proyectos.
  • Libro de compra por proyecto.
  • Recálculos de estados de los proyectos.
  • Estados de pago, listado y resúmenes.
  • Contabilización automática de los estados de pagos.
Cuentas por Cobrar

Centro de análisis, control y gestión de todos los clientes que se poseen, maneja una potente herramienta de facturación que ayuda y proporciona, de forma eficaz y eficiente a manejar las deudas de los clientes y los próximos vencimientos.

botonFuncionalidad

  • Completa ficha de cliente.
  • Cotizaciones a clientes.
  • Ordenes de ventas.
  • Despacho de órdenes de ventas.
  • Reserva y asignación de inventario en tiempo real.
  • Notas de crédito.
  • Gestión de pagos.
  • Facturas y boletas a clientes.
  • Trazabilidad del documento (cotización, nota de venta, factura y pago).
  • Análisis de flujos de caja.
  • Análisis de créditos y cuenta corriente de clientes.

botonReportes

  • Cartola deuda clientes.
  • Deuda clasificada por fecha.
  • Libro de ventas físico y electrónico.
  • Detalle de pagos de clientes y aplicaciones a facturas.
  • Notas de créditos y aplicaciones.
  • Ventas por períodos, categoría, vendedor.
Editor de Reporte

El módulo Editor de Reportes es una herramienta para editar informes nativos y/o crear nuevos según las necesidades de las empresas, esto puede ser tanto en diseño como en información, ya que la data que captura es de la misma base de datos que se relaciona con los otros módulos.


botonFuncionalidad

  • Obtiene información online.
  • Los informes que ya existentes pueden ser editable.
  • Posee la característica de ser parametrizable (en criterios de búsqueda e información a mostrar).
  • Son exportables a jpg, excel, csv, archivo de texto, pdf.
  • Se pueden enviar por e-mail.
  • Programables.
  • Diseño de gráficos.
  • Datos cruzados.
Gestión de Abastecimiento

Simplifica los procesos de abastecimientos o entradas de productos a las bodegas, optimizando los tiempos y reduciendo errores.

botonFuncionalidad

  • Ordenes de compras a proveedores.
  • Optimización del inventario a partir de la recepción y/o devolución de la misma.
  • Cotizaciones de productos o servicios.
  • Manejo de proveedores extranjeros.
  • Emisión de libro electrónico de compras.
  • Centralización contable automática.
  • Aprobaciones de ordenes de compra.

botonReportes

  • Sugerencias de compras.
  • Pagos electrónicos.
  • Cotizaciones.
  • Listado de órdenes.
  • Documentos, pagos y aplicaciones.
  • Impresión de códigos de barra.
Gestión de Ventas y Cotizaciones

El Módulo Gestión de Ventas y Cotizaciones, proporciona simplificación y control de las ventas a través del ciclo de entrada de órdenes de venta, generando una optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real.


botonFuncionalidad

  • Simplificación y control de las órdenes de venta a través del ciclo de entrada de órdenes.
  • Optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real.
  • Asignación automática de pedidos pendientes cuando la mercadería está disponible.
  • Facturación automática, total o parcial, de órdenes de venta.
  • Control estricto de los números de serie de los productos, lo cual minimiza las pérdidas de inventario.
  • Priorización y asignación de órdenes pendientes para dar mejor servicio al cliente.
  • Consolidación de la posición financiera a través del pre cálculo de la ganancia en cada orden.
  • Ordenes de venta pendientes por clientes y por productos.

botonReportes

  • Deuda clasificada de clientes, por tipo, fecha, montos, etc.
  • Documentos por cobrar y pagos.
  • Pronóstico de pagos a vendedores.
  • Ventas por categoría.
  • Ventas por vendedor.
  • Informes de ventas.
  • Libro de ventas.
  • Libros de letras.
  • Estadísticas de ventas.
Inventario y Gestión de Bodega

El módulo Inventarios y Gestión de Bodega 100% Cloud de Maximise, entrega Múltiples bodegas, seriedad y simplicidad en las tomas de inventarios, son algunas de las funciones incorporadas a este módulo. Su eficiencia en la rotación anual de las existencias, garantizando el mejor retorno de la inversión del capital.


botonFuncionalidad

  • Completa ficha de producto y servicio con fotografía.
  • Manejo de categoría, familia, clase y subclase.
  • Múltiples bodegas físicas y lógicas.
  • Recepción de inventario con guía o factura.
  • Control de entregas con guía o factura.
  • Manejo de lotes y series.
  • Posibilidad de manejar múltiples costos, PPM, estándar, estimado, extranjero, financiero, reposición, último costo, etc.
  • Mantención de catálogos internet.
  • Estado de inventario de cada producto.
  • Saldos de productos por bodegas, en tránsito, OC pendientes.
  • Manejo de foto, talla, color, peso, volumen, entre otros.
  • Códigos de barra, código interno, alternativo, proveedor.
  • Listado de productos agrupados por parte.
  • Corrección monetaria.
  • Cambio de precios masivos.
  • Manejo de servicios (productos no inventariables).
  • Bodegas por sucursal.
  • Campos personalizados por el usuario.

botonReportes

  • Ingresos y egresos de productos.
  • Inventario valorizado.
  • Cartola de movimientos por bodega.
  • Saldos de productos por bodegas, en tránsito, OC pendientes.
  • Inventario contable y por proyecto.
  • Emisión de libro electrónico de guías de despacho, etc.
Orden de Servicio

El módulo Orden de Servicio 100% Cloud de Maximise ERP, ha sido creado teniendo en cuenta cada una de las necesidades que se presentan diariamente en el control de un taller o servicio técnico.


Con el módulo OS (Orden de Servicio) de Maximise, usted usted podrá, mejorar los tiempos en la obtención de materiales para los servicios, aprovechar al máximo los recursos técnicos de su empresa, acelerar los tiempos de servicios, mejorar la comunicación entre la empresa y sus clientes, obtener múltiples informes en tiempo real, mantener un completo historial de los servicios realizados, llevar un avanzado control de su inventario, vender productos y servicios.


botonFuncionalidad

  • Identificación del cliente.
  • Ingreso de productos y servicios involucrados.
  • Asignar precios a productos y servicios.
  • Identificación de Técnico que realiza el servicio.
  • Asignación de tiempos de trabajos. Emisión de factura o boleta.
  • Emisión e ingreso de pagos.
  • Manejo de Ordenes de Servicio.
  • Trazabilidad automática hacia Factura y/o Guía de Despacho
  • Impuestos
  • Formas de Pago
  • Tipos de Descuentos en porcentajes y/o montos
  • Mención de Proyecto
  • Manejos de Aprobaciones
  • Sugerencias de Prioridad
  • Manejo de información de Reparto y Facturación
  • Manejo de Lotes Asociados
  • Datos de Vendedores
  • Formas de Pago
  • Asignación de Tiempos.

botonReportes

  • Listado de Ordenes de Servicio
  • Búsquedas por estado de Ordenes de Servicios
  • Búsqueda por cierre de Ordenes de Servicios
  • Informe de Ventas por períodos definidos.
  • Informe de Recibo de Dineros.
  • Informe de Ventas por Turno.
Recursos Humanos

Personal y remuneraciones es una herramienta completa para el control y la gestión del personal de planta de las compañías, entrega un conjunto de herramientas que permiten la administración automatizada de la información y de todas las funciones relativas al manejo de las remuneraciones y evaluaciones del personal. Cálculo de liquidaciones de sueldo líquido a bruto o viceversa.

botonFuncionalidad

  • Completa ficha del trabajador con fotografía.
  • Cálculo de liquidaciones de sueldo de líquido a bruto o viceversa.
  • Anticipos.
  • Préstamos.
  • Retenciones judiciales.
  • Licencias médicas.
  • Hoja de vida.
  • Manejo de contratos de trabajo y finiquitos.
  • Centralización contable.
  • Estadísticas I.N.E.
  • Cotizaciones I.N.P., A.F.P. e ISAPRES.
  • Seguro de cesantía.
  • Impuesto único del trabajador.
  • Exportación automática de datos para Previred, caja de compensación Los Andes y La Araucana.

botonReportes

  • Libro de remuneraciones.
  • Reliquidaciones.
  • Control de contratos por vencer.
  • Portal de autoconsulta empleados.
  • Vacaciones progresivas.
  • Control de asistencia.
  • Planillas legales.
  • Certificado de sueldos.
  • Listado de anticipos y préstamos.
  • Planilla de haberes y descuentos.
  • Pagos de comisiones.
  • Exportación a DJ 1887.

 

Cuentas por Pagar

Proveedores, Honorarios y Pagos a Proveedores.

Proceso de débitos, requisición de cheques y pagos en efectivo con referencias cruzadas, cálculo automático de fechas de vencimiento, fechas de descuentos y sus montos e impuestos. El usuario puede definir términos, categorías e impuestos para cada proveedor.

botonFuncionalidad

  • Completa ficha de proveedores.
  • Control total de centros de costos.
  • Control de itinerarios de pagos.
  • Análisis de créditos.
  • Pagos y aplicaciones a facturas.
  • Seguimientos de documentos (orden de compra, factura, pago, etc.)
  • Cartola del proveedor.
  • Documentos y aplicaciones.
  • Exportación e importación de PAC.

botonReportes

  • Deuda clasificada con proveedores, por tipo, fecha, montos, etc.
  • Pronóstico de pagos.
  • Cartola de proveedores.
  • Detalle de pagos y aplicaciones a facturas.
  • Libro de compras físico y electrónico.
  • Libro de honorarios.
  • Formulario DJ1879.
  • Pronósticos de pagos por fecha.
  • Saldo contable de proveedores.
  • Nómina de pagos.
  • Listado de documentos a fecha.

 

Consolidación Bancaria

Potente herramienta que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa registra versus la información proporcionada por el banco mediante cartolas de manera eficaz y eficiente simplificando los costos de tiempo que toma conciliar subsidiarias y bancos.

botonFuncionalidad

  • Manejo de ilimitado N° de bancos.
  • Importación automática de cartolas bancarias.
  • Conciliación y centralización automática.
  • Conciliación por monto y fecha, manual o automática.
  • Integración módulo de cuentas por pagar y por cobrar.
  • Generación de nóminas de cheques.

botonReportes

  • Cartolas bancarias.
  • Ítems sin conciliar cartola.
  • Ítems sin conciliar contabilidad.
  • Saldos bancarios.
  • Saldos bancarios a fecha.
  • Obligaciones bancarias.
  • Listado de bancos.
Recursos Humanos

Incluye interfaz con Previred

Personal y remuneraciones es un herramienta completa para el control y la gestión del personal de planta de las compañías, entrega un conjunto de herramientas que permiten la administración automatizada de la información y de todas las funciones relativas al manejo de las remuneraciones y evaluaciones del personal.

botonFuncionalidad

  • Completa ficha del trabajador con fotografía.
  • Cálculo de liquidaciones de sueldo de líquido a bruto o viceversa.
  • Anticipos.
  • Préstamos.
  • Retenciones judiciales.
  • Licencias médicas.
  • Hoja de vida.
  • Manejo de contratos de trabajo y finiquitos.
  • Centralización contable.
  • Estadísticas I.N.E.
  • Cotizaciones I.N.P., A.F.P. e ISAPRES.
  • Seguro de cesantía.
  • Impuesto único del trabajador.
  • Exportación automática de datos para Previred, caja de compensación Los Andes y La Araucana.

botonReportes

  • Libro de remuneraciones.
  • Reliquidaciones.
  • Control de contratos por vencer.
  • Portal de autoconsulta empleados.
  • Vacaciones progresivas.
  • Control de asistencia.
  • Planillas legales.
  • Certificado de sueldos.
  • Listado de anticipos y préstamos.
  • Planilla de haberes y descuentos.
  • Pagos de comisiones.
  • Exportación a DJ 1887.

 

Requisiciones Internas

Sofisticado sistema para el manejo interno de inventarios, es decir, manejo de todas las entradas y salidas de inventarios dentro de la misma empresa.

botonFuncionalidad

  • Simplificación y control de las requisiciones a través del ciclo de entrada de requisiciones.
  • Optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real.
  • Asignación automática de pedidos pendientes cuando la mercadería está disponible.
  • Control estricto de los números de serie de los productos, lo cual minimiza las pérdidas de inventario.
  • Priorización y asignación de productos a requisiciones con mercaderías pendientes.
  • Flujos de aprobaciones de compra y venta.

botonReportes

  • Listado de requisiciones.
  • Detalle de requisiciones por aprobar.
Importaciones

Control detallado de las operaciones de importación por cada factura del proveedor extranjero. Registro acucioso de los gastos asociados a la importancia por operación o ítem. Su integración con el módulo de proveedores permite aprovechar las funciones de control y programación financiera del mismo.

botonFuncionalidad

  • Factura comercial.
  • Gastos asociados a la importación en detalle.
  • Impuestos específicos.
  • Manejo de numeración de contenedores.
  • Seguimientos de la importación.
  • Centralización a contabilidad.
  • Múltiples formas de consulta y seguimiento a documentos.
  • Almacenamiento de respaldos de factura de importación.

botonReportes

  • Trazabilidad dinámica entre los productos y sus órdenes de compra.
  • Visualización del costo en moneda local e internado.
  • Ingreso de actividades diarias para seguimiento.
  • Registro de campo personalizados.
  • Desempaque de factura comercial.

Cobranza Telefónica

Sistema ágil y sencillo que despliega la información de las deudas y pagos de clientes existentes. Permite registrar actividades comprometidas con los deudores. Entrega reportes de deudores para facilitar la toma de decisiones y emprender acciones en consecuencia.

botonFuncionalidad

  • Completo módulo de cobranza telefónica con manejo de morosidad, montos y abonos realizados.
  • Manejo de compromisos de pago.
  • Multiconsulta para seguimiento de documentos.
  • Registro de Pagos inmediatos.
  • Ingreso de actividades diarias para gestión de la cobranza.

botonReportes

  • Grillas de análisis y agrupación de datos.
  • Apuntes para bitácora de cuotas canceladas y fechas de vencimiento.
  • Estados de la cobranza.
  • Fechas a cobrar.
  • Consulta inmediata de documentos adeudados y clientes asociados.
  • Centralización contable automática.
Workflow y Alarmas del Sistema

Incorpora un módulo de flujo de trabajo que permite definir circuitos de aprobación para los documentos en uso en el sistema, asegurando que se cumplan las secuencias de aprobaciones y protocolos definidos por la propia empresa. Estos circuitos pueden ir, de un sencillo paso de aprobación por un usuario superior, a complejos procesos gatillados por scripts asociados a las diferentes acciones del circuito.

botonFuncionalidad

  • Aprobación de Documentos.
  • Avisos directo a su correo electrónico.
  • Modelos de aprobación prediseñados o personalizados.
  • Niveles de Aprobación.
  • Estados del documento.

botonReportes

  • Documentos pendientes de aprobación.
  • Documentos aprobados.
  • Documentos rechazados.
  • Listado de aprobadores.
  • Modelos de aprobación disponibles.
CRM Venta

CRM, Customer Relationship Managment (Administración de la Relación con los Clientes). Es una estrategia que consiste en poner al cliente como centro de nuestro negocio y relacionarnos con él a través de 3 áreas en nuestra compañía: MARKETING - VENTAS - SOPORTE


CRM Ventas

Permite la visualización en tiempo real de los potenciales negocios de la empresa otorgando un detallado seguimiento del ciclo del negocio, desde su detección hasta, el cierre del contrato.

botonReportes

  • Registro de contactos y sus cargos.
  • Origen, interés, montos máximos y mínimos, fecha de inicio y término.
  • Seguimiento de las diferentes etapas de un negocio. (embudo)
  • Registro de las actividades con clientes.
  • Archivos adjuntos.
  • Agenda de compromisos.
  • Envío de mensajería.

botonReportes

  • Reportes de negocios dinámico por clientes, productos, fechas y % de cierre.
  • Reporte de negocios abiertos, ganados, postergados y perdidos.
  • Productos asociados a la venta.
  • Reporte de competidores.
  • Reporte de actividades.
  • Reporte de contactos realizados por vendedor por año y período.
CRM Mesas de Ayuda

CRM, Customer Relationship Managment (Administración de la Relación con los Clientes). Es una estrategia que consiste en poner al cliente como centro de nuestro negocio y relacionarnos con él a través de 3 áreas en nuestra compañía: MARKETING - VENTAS - SOPORTE


CRM Mesa de Ayuda

Potente módulo pensado para el servicio post-venta. Asistencia mediante línea telefónica, web o correo, permite registrar y dar seguimiento a todos los eventos de requerimientos de post-venta a sus clientes, entregando un apoyo confiable y oportuno.

botonFuncionalidad

  • Ingreso y registro de requerimientos, mediante llamada de servicios.
  • Registro de historial y seguimiento
  • Permite adjuntar archivos relevantes.
  • Manejo de prioridades de requerimiento.
  • Asignación de colas de atención.
  • Asignación de soporte técnico.
  • Asignación de tiempos estimados.
  • Manejo de cierre o apertura de requerimientos.
  • Permite informar a clientes estado y etapas de requerimientos.
  • Análisis de problemas.

botonReportes

  • Informe de requerimientos pendientes, cerrados, asignados , encolados y esperando aprobación de cliente.
  • Análisis de requerimientos generales y detallados.
  • Análisis de requerimiento por cliente, tipo, fecha y cola de soporte asignado.
  • Histórico de atenciones otorgadas.
  • Manejo prioridades crítica, alta, media y baja.
  • Manejo de servicio de productos y series.
  • Manejo de archivos adjuntos.
Punto de Ventas

botonFuncionalidad

  • Definición de cajeros
  • Definición y administración de cajas
  • Manejo e impresión de guías de despacho
  • Control de folios
  • Permite definir convenios
  • Apertura y cierre de turnos
  • Integración con inventarios, contabilidad y tesorería

botonReportes

  • Reportes de ventas por turno, recibos por turnos y ventas por día
  • Ventas a partir de cotizaciones u órdenes de venta
  • Registro de pagos por tipos
  • Manejo de direcciones de reparto y venta
  • Control de cajas, cajeros y convenios.

 

Utilidades del Sistema

botonFuncionalidad

  • Constructor de Consultas
  • Editor de Menús
  • Editor de Scripts C
  • ontrol de folios
  • Tablas y Campos Definibles
  • Editor de Campos en Pantalla
  • Explorador de Archivos
  • Diccionario de Datos
  • Copiador de Empresas
  • Borrador de Empresas
Activos Fijos

botonFuncionalidad

  • Control de los activos por: categoría, familia, clase y ubicación.
  • Control del responsable del activo.
  • Depreciación normal y acelerada.
  • Consultas en línea.
  • Re-proceso de periodos anteriores.
  • Adición al activo y re-calculo de su valor.
  • Ubicaciones, responsables, categorías y maestros de activos fijos.
  • Manejo de depreciación Tributaria e IFRS.
  • Centralización contable automática de los cálculos de CM y depreciaciones.
  • Definición de clasificación de cada activo.
  • Depreciación habitual.
  • Mantención preventiva de los activos fijos.
  • Registro de fotografía del activo fijo.

botonReportes

  • Reportes de listado de activos.
  • Reporte de estados por categoría.
  • Listado de activos Financieros/Acelerados.
  • Herramienta nativa de Maximise ERP.
  • Permite generar reportes nuevos desde la base de datos o modificar los estandar de Maximise ERP.
  • Posibilidades de crear formulas específicas.
  • Inserción de imágenes.
Facturación Recurrente

botonFuncionalidad

  • Mantención de Contratos
  • N° de Contrato
  • Registro de Fecha de Contrato, Activación e Instalación
  • Contratos asociados a Sucursales, Centro de Costos, Proyectos
  • Clasificación según Tipo de Cliente, Tipo de Contrato, Tipo de Clasificación
  • Tasa / Moneda de Facturación
  • Formas de pago, banco, cuenta corriente tipo de tarjeta, N° de Tarjeta, Vencimiento y Rut titular de la tarjeta asociada al cliente.
  • Manejo de estados de contratos
  • Modo de Facturación
  • Tipo de Documento
  • Comisiones Asociadas
  • Formas de facturación en cuotas o total del contrato
  • Períodos de facturación
  • Dirección de reparto y entrega de factura
  • Items a facturar asociados al contrato
  • Detalle y bitácora de cuotas
  • Facturación de contratos
  • Período de Facturación
  • Renovación de Contratos

botonReportes

  • Impresión de Contratos
  • Detalle de cuotas por contrato
  • Listado de contrato por filtro de búsqueda