Facilita la administración de recursos humanos a través de un sistema ERP

Facilita la administración de recursos humanos a través de un sistema ERP

Cuando recién inicias un negocio o una empresa parece innecesaria la automatización para la administración de recursos humanos. ¿Qué se te puede escapar si escasamente son 4 o 5 personas? En general, esta suele ser una de las interrogantes que se pasan por la mente. 

Sin embargo, este pensamiento cambia cuando empiezas a crecer o incluso antes de que esto ocurra, especialmente cuando salen a flote errores en contrataciones, procesos disciplinarios, evaluación del personal, nómina, incentivos y otros más. 

Por tanto, es importante que conozcas sobre la utilidad del ERP (Enterprise Resource Planning) y así evitar este tipo de errores que afectan la cartera y el clima organizacional, y optimizar la gestión de esta área. 

La automatización de tareas de administración de recursos es posible para empresas de todos los tamaños y sectores con soluciones a tu alcance. Clic para tuitear

La administración de recursos humanos

En la administración de recursos humanos influyen diferentes aspectos, que van desde lo salarial hasta el plan de evaluación e incentivos.

Siendo el equipo humano parte clave de toda la sinergia que se debe tener en una empresa, es importante evitar errores que pueden afectar tanto a la empresa como a su equipo. 

Reducir al máximo los errores es necesario para lograr los beneficios que tiene una buena gestión de los recursos humanos en las empresas: 

  • Disminuye la rotación de personal. A su vez, esto repercute en una reducción de los altos costos que genera la captación, contratación y capacitación de personal nuevo. 
  • Permite evaluaciones justas para los empleados. 
  • Facilita una visión global y particular del equipo integrado en la empresa. 
  • Hace posible el conocimiento objetivo de cada empleado.
  • Ayuda a definir la remuneración consecuente con el rol y las capacidades de cada colaborador. 
  • Facilita el registro y seguimiento de remuneraciones, vacaciones, licencias, descuentos y todo lo relacionado con la nómina. 
  • Permite generar estrategias efectivas para la motivación del equipo. 
  • Sube la motivación y el compromiso del equipo humano. 
  • Mejora el clima organizacional. 
  • Asegura planes de prevención de riesgos profesionales.
  • Aumenta la productividad. 
  • Optimiza la toma de decisiones en cuanto al personal. 

¿Cómo facilitar esta tarea?

Como sabes, son muchos los factores que influyen en la administración de recursos humanos en las empresas de todos los tamaños y sectores, aun cuando sean emprendimientos o PyMEs, en los que la cantidad de colaboradores es pequeña (no más de 10). 

Por tanto, es importante que, sin importar si estás empezando con la empresa o si ya es grande y robusta, automatices y apliques soluciones como el ERP. 

recursos humanos

 A través de nuestro software ERP Maximise Cloud, la gestión de esta área será sostenible y efectiva, sin importar qué tan grande sea ahora o cuánto crezca en el futuro. 

Con nuestro módulo especializado en la gestión de los recursos humanos obtienes todos los beneficios de una excelente gestión, con una reducción del tiempo y margen de error, los que se suelen incrementar cuando el trabajo se hace de manera manual o con herramientas rudimentarias, como el Excel. 

Esto es lo que puedes hacer con nuestro módulo de recursos humanos (uno de los 22 que encuentras en nuestro ERP): 

  • Registro de la ficha completa del trabajador con su fotografía.
  • Cálculo de liquidaciones de sueldo de líquido a bruto, o viceversa.
  • Anticipos y préstamos.
  • Retenciones judiciales.
  • Licencias médicas.
  • Registro de la hoja de vida.
  • Manejo de contratos de trabajo y finiquitos.
  • Centralización contable.
  • Registro y seguimiento de estadísticas I.N.E.
  • Cotizaciones I.N.P., A.F.P., Fonasa e isapres.
  • Seguro de cesantía.
  • Impuesto único del trabajador.
  • Exportación automática de datos para Previred, cajas de compensación Los Andes y La Araucana.

Además, en este módulo obtienes reportes automáticos con diferentes criterios para que las reuniones, sus consecuentes planes de acción y la toma de decisiones sean más efectivas y ágiles.

La automatización de la administración de recursos humanos hace más productiva el área, mejora el clima organizacional y reduce los costos. Clic para tuitear

¿Por qué es importante buscar alternativas para optimizar los procesos de administración de recursos humanos?

Centralización de la administración de recursos humanos

Las alternativas como nuestro software ERP Maximise son una de las mejores inversiones que pueden hacer las empresas hoy. 

Vivimos en un mundo en el que cada vez se necesita más flexibilizar el lugar y tiempo de trabajo, sin dejar de lado ningún detalle del negocio. 

Por otro lado, estamos en un mundo globalizado que nos exige ser más competitivos. Esto se logra adaptando el negocio a las tendencias actuales, que dictan usar la tecnología para: 

  1. Automatizar las tareas mecánicas. 
  2. Aprovechar mejor el talento humano en aquellas labores que la tecnología aún no puede reemplazarnos. 
  3. Combinarlas con la tendencia que apunta a un enfoque en el cliente y el recurso humano, siendo estos el centro de cualquier empresa. 

Además de estas razones para implementar el ERP como alternativa en la administración de recursos humanos, están las que suma Maximise, nuestro ERP soportado en la nube: 

  • Hacer más productivo el personal del área de recursos humanos. 
  • Facilitar la comunicación de esta con las demás áreas de la empresa. 
  • Reducir los costos por mano de obra o desplazamientos del equipo de recursos humanos, gracias a la flexibilidad del trabajo colaborativo que esta permite. 
  • Reducir los costos fijos que implica tener un ERP que no se soporta en la nube, tales como espacio en servidores, computadores, licencias, actualizaciones y mantenimiento. 
  • Evitar incurrir en costos y cambios estructurales en la empresa para incluir el equipo de IT. 

Esto último se logra al contar con nosotros como tu proveedor tecnológico, pues ponemos a tu disposición nuestro equipo de técnicos y profesionales desde el momento de la elección hasta después de estar operando nuestro ERP. 

Damos soporte técnico y constante asesoría para que en un breve plazo autoadministres nuestro ERP y pueda ser aprovechado por todos los usuarios de tu empresa. 

Conclusiones

La administración de los recursos humanos es indispensable para el crecimiento de empresas de todos los tamaños y sectores. De su éxito dependen diferentes beneficios materiales e inmateriales para la empresa y para el mismo equipo humano. 

Para lograrlo, hoy existen herramientas tecnológicas como nuestro ERP Maximise, el cual incluye un módulo especial para la gestión del área de recursos humanos. 

A través de sus funcionalidades se automatizan diferentes procesos, haciendo más efectiva la misión de los encargados de recursos humanos y su toma de decisiones, y por cierto, del área de dirección y gerencia. Además, a través de nuestra solución tecnológica reduces costos y obtienes la mejor relación costo-beneficio. 

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