Políticas de Protección de Datos Personales

Versión 1.0 · Fecha de entrada en vigor desde su publicación en nuestro sitio web.

Política de Protección de Datos Personales

  1. Identificación del responsable

Maximise S.A., en adelante  Maximise, ofrece servicios de software de gestión empresarial, más conocidos como ERP. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos los datos personales de las personas que interactúan con nuestro sitio www.maximise.cl , y nuestras aplicaciones de software erp web en  https://asp.maximise.cl/api/load_checker.ashx, en conformidad con la Ley N° 21.719, que regula la protección y el tratamiento de dat

Razón social

Maximise S.A:

RUT

96.673.120-6

Domicilio

Av Providencia 2083, of 32, piso 3

Correo de contacto

derechosarco@maximise.cl

Teléfono

(+56-2) 6465 7423

Sitio web

www.maximise.cl

Cuando una empresa cliente utiliza Maximise ERP Cloud e incorpora información dentro de la plataforma, dicha empresa es responsable de los datos que administra y Maximise actúa como proveedor tecnológico y encargado del tratamiento, conforme a los servicios contratados.

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPO) Maximise ha designado formalmente a una persona responsable de la protección de datos personales:

Nombre: Nathan Stifel
Cargo: Responsable de Protección de Datos
Email: derechosarco@maximise.cl
Teléfono: +56 2 2958 6800

  1. Normativa aplicable

El tratamiento de datos personales se realiza conforme a la Ley N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, sus modificaciones y demás normativa chilena aplicable en materia de protección de datos personales.

  1. Datos recopilados a través del sitio web

El sitio web público de Maximise recopila únicamente los datos que el usuario entrega voluntariamente mediante el formulario de contacto.

Estos datos pueden incluir:

  • Nombre.
  • Empresa.
  • Correo electrónico.
  • Teléfono.
  • Información incluida voluntariamente en el mensaje o consulta.
  • Para el caso de empresa cliente de Maximise, se solicita  adicionalmente acceso a la plataforma ERP mediante clave de usuario.

Maximise utiliza esta información exclusivamente para responder consultas, entregar información comercial, coordinar demostraciones, preparar cotizaciones y realizar seguimiento de solicitudes.

Maximise no vende ni comercializa estos datos con terceros.

  1. Acceso a Maximise ERP Cloud

El sitio web dispone de una opción de Login que permite a los clientes acceder a la aplicación Maximise ERP Cloud.

Para realizar el proceso de autenticación se solicitan únicamente:

  • Nombre de la empresa.
  • Nombre de usuario.
  • Clave de acceso.

Estos datos son utilizados exclusivamente para identificar al cliente y autenticar el acceso a la plataforma.

La clave de acceso es una credencial de seguridad y debe ser mantenida de manera confidencial por cada usuario.

Maximise no utiliza las credenciales de acceso para fines comerciales ni para finalidades distintas de la autenticación, seguridad y administración del servicio.

 

  1. Información almacenada dentro de Maximise ERP Cloud

Los datos que las empresas clientes incorporan posteriormente dentro de Maximise ERP Cloud forman parte de la operación propia de cada cliente.

La empresa cliente determina:

  • Qué información incorpora.
  • Qué usuarios pueden acceder.
  • Para qué finalidad utiliza dicha información.
  • Los permisos y perfiles de sus usuarios.

En estos casos, la empresa cliente actúa como responsable del tratamiento de los datos y Maximise actúa como encargado del tratamiento, procesando la información únicamente para proporcionar los servicios contratados por la empresa cliente.

  1. Finalidad del tratamiento

Los datos recopilados directamente por Maximise se utilizan exclusivamente para:

  • Responder consultas realizadas mediante el formulario de contacto.
  • Gestionar solicitudes comerciales.
  • Coordinar demostraciones y cotizaciones.
  • Mantener la relación comercial con clientes y prospectos.
  • Autenticar el acceso de usuarios a Maximise ERP Cloud.
  • Mantener la seguridad y funcionamiento de la plataforma.
  • Cumplir obligaciones contractuales y legales.

  1. Datos sensibles

Maximise no solicita ni recopila intencionalmente datos sensibles mediante su sitio web o formulario de contacto.

Si una empresa cliente incorpora este tipo de información dentro de Maximise ERP Cloud como parte de sus propios procesos, será responsabilidad de dicha empresa contar con la base jurídica y medidas correspondientes para su tratamiento.

  1. Comunicación a terceros

Maximise no vende ni comercializa datos personales.

Podrá utilizar proveedores tecnológicos necesarios para operar sus servicios, tales como infraestructura, hosting, comunicaciones, respaldos o seguridad.

Cuando dichos proveedores deban procesar información, deberán hacerlo únicamente para proporcionar los servicios contratados y bajo las condiciones de seguridad y confidencialidad correspondientes.

La información también podrá ser comunicada cuando exista una obligación legal o requerimiento de una autoridad competente.

  1. Conservación de los datos

Los datos recibidos mediante formularios de contacto se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para atender la consulta, mantener la relación comercial correspondiente y cumplir las obligaciones legales aplicables.

Los datos utilizados para acceder a Maximise ERP Cloud se mantendrán mientras la cuenta del cliente y sus respectivos usuarios permanezcan habilitados.

La información almacenada dentro del ERP se conservará conforme a las condiciones contractuales acordadas con cada empresa cliente.

  1. Derechos del Titular de Datos

De acuerdo con la Ley 21.719, todo titular tiene los siguientes derechos:

  • Acceso: saber si «la Empresa» trata sus datos y obtener copia de ellos.
  • Rectificación: solicitar la actualización o corrección de datos inexactos.
  • Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o haya retirado su consentimiento.
  • Oposición: negarse a un tratamiento específico (por ejemplo, marketing directo).
  • Portabilidad: solicitar una copia electrónica estructurada de sus datos.
  • Bloqueo: solicitar la suspensión temporal del tratamiento mientras se revisa una solicitud.

Para ejercer estos derechos, el titular puede contactarnos en derechosarco@maximise.cl, indicando su nombre, medio de contacto y el derecho que desea ejercer. Maximise responderá dentro de los 30 días corridos, conforme al artículo 11 de la Ley 21.719.

 

  1. Seguridad de la información

Maximise adopta medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la información y evitar accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas.

Estas medidas incluyen, según corresponda:

  • Conexiones seguras mediante HTTPS/TLS.
  • Acceso mediante credenciales.
  • Gestión de usuarios, perfiles y permisos.
  • Restricción de acceso al personal autorizado.
  • Respaldos de información.
  • Controles de seguridad sobre la infraestructura.
  • Procedimientos de gestión de incidentes.

Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de no compartir su clave de acceso con terceros.

  1. Uso de cookies

El sitio web de Maximise podrá utilizar cookies estrictamente necesarias para garantizar su correcto funcionamiento y seguridad.

Si en el futuro se incorporan cookies funcionales, analíticas o de marketing, estas serán informadas al usuario y, cuando corresponda, se solicitará previamente su consentimiento.

Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.

  1. Modificaciones

Maximise podrá actualizar esta Política para reflejar cambios legales, tecnológicos o relacionados con sus servicios.

La versión vigente estará disponible permanentemente en www.maximise.cl.

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